M365 Yalnızca Moffice Alternatifi: Docspace 3.1'de modülleri birlikte doldurun
Office Suite ve İşbirliği Yazılımı Solo Source-Open sürüm 3.1'de yayınlandı. GÜNCELLEME Sanal veri odalarının rolüne, dosyaların ve misafirlerin yönetiminde düzenlemelerin yanı sıra belleğin şifrelenmesine ve markalarını ilgili kuruluş için ekleyebilen yöneticiler için yeni seçeneklere dayanan işlevler ve modeller vardır. Güncelleme yaklaşık 40 yenilik getiriyor.
İş parçalarının PDF modüllerini doldurun
Docspace 3.1'de PDF modülleri sanal veri odalarına aktarılabilir. Orada, ilgili alanlar derleme için farklı rollere de atanabilir. Örneğin, bir proje yöneticisi bir siparişin ürünlerine girebilir ve gerekli ödeme bilgilerini muhasebeleştirebilir. Bu nedenle tüm üyeler otomatik bir bildirim alır. Ayrıca, form sahibi dolum durumunu gerçek zamanlı olarak görebilmelidir. Sahibi ayrıca tüm alanlar tamamlanır tamamlanmaz bir bildirim alır.
Alternatif olarak, PDF modülleri, karşılık gelen bir oda oluşturmadan derleme için doğrudan dosya yöneticisinden ayrılabilir. Dosyaların yönetimindeki diğer değişiklikler, dosya sürümlerinin yönetimini içerir. Bu şekilde, bir dosyanın tek tek sürümleri kurstan silinebilirken, diğer sürümler kalır. Buna ek olarak, kullanıcılar artık parola için korunan dosyaları başka bir dosya biçiminde dönüştürebilir ve ardından indirebilir. Ayrıca, dosyaları yükleme veya silme sırasında bildirimler devre dışı bırakılabilir.
Tarayıcıdan yeni kullanıcıları URL üzerinden davet edin
Buna ek olarak, Docspace 3.1'de mevcut odalara sahip model odası oluşturmak artık mümkün. Bu, mevcut alanların aynı özelliklerine sahip yeni odalar oluşturmanın mümkün olduğu anlamına gelir. Halka açık ve kişiselleştirilmiş odalar ve işbirlikçi derleme modülleri için odalar da varsayılan olarak URL'de bir anahtar parametre alır. Sonuç olarak, tarayıcıdan gelen bağlantı doğrudan bir şifre girmek için gerekli olmayan bir davet bağlantısı olarak kullanılabilir.
Buna ek olarak, konuklar artık takımlar arasında paylaşılabilir. Bunu yapmak için, bir ekip üyesi kendi temaslarına bir bağlantı gönderebilir. Alıcılar bunları misafirlerinin listesine eklemeyi onaylayabilir veya reddedebilir. Varsayılan olarak, bir konuk, yalnızca belgeleri okumak, indirmek ve ortadan kaldırmak mümkün olan 30 gün ile sınırlı belgeler alanına sınırlı ve sınırlı erişim alır. Alternatif olarak, konuk türü bir kullanıcıya, odanın yöneticisine veya Docspace yöneticisine dönüştürülebilir ve gerekirse bir konuğa geri dönebilir.
Docspace 3.1 AES-256 Şifrelemesine izin verir
Kendi kendine yeterli ortamlarda, yöneticiler AES 256'yı kullanarak Docspace 3.1'deki verileri şifreleyebilir. Şifreleme işlemi sırasında kullanıcılar DocSpace'i kullanamazlar. Buna ek olarak, kullanıcılar için doğrulama e-postaları, yöneticilerin, yerleşik işlemi basitleştirmek için hafif dizin erişim protokolü (LDAP) veya tek oturum açma (SSO) aracılığıyla ekledikleri için devre dışı bırakılabilir. Ayrıca, kullanıcı tarafından tanımlanan markayı, şirket veya marka ve logo gibi eklemek mümkündür. Elemanlar hem platformda hem de otomatik olarak üretilen E -Mails'de görülebilir.
Docspace 3.1, topluluğun baskısında destek almadan ücretsizdir. Destekli şirket sürümü şu anda ayda 20 avro ve genel bulutta yöneticiye mal oluyor. Start-up, sınırlı bir ücretsiz varyant rezervasyonu yapabilir. Alternatif olarak, 6550 Euro sunucunuzda bir hüküm mümkündür. Gemeinnanty örgütleri ve eğitim kurumları ayrı koşullar almaktadır. Docspace 3.1'deki tüm değişiklikler bir blog gönderisinde ve YouTube'daki bir İngilizce web seminerinde özetlenmiştir.
(SFE)